Les actes notarials deixen constància fefaent de fets o circumstàncies: que alguna cosa va passar, que algú va rebre una comunicació o que una pàgina web mostrava un contingut en un moment determinat. A diferència de les escriptures, en les actes no se celebra cap contracte: el notari dona fe del que percep amb els seus sentits, sense qualificar-ho jurídicament.
Què està signant
- Requeriment: vostè sol·licita al notari que intervingui i explica què vol acreditar i per a què.
- Diligències: el notari narra el que ha presenciat, notificat o comprovat, amb indicació de data, hora i lloc.
- Documents incorporats: fotografies, captures, cartes o qualsevol altre document que s’uneixi a l’acta.
L’acta és un mitjà de prova de gran valor davant dels tribunals i l’Administració.
Operacions i documentació
La documentació d’identitat del requeridor es detalla més avall, a l’apartat comú.
Acta de presència
El notari es desplaça per comprovar un fet: l’estat d’un immoble, la celebració d’una junta, un sorteig, unes obres…
Documentació
- Descripció del que es vol acreditar, adreça i moment en què s’ha de fer la comprovació.
Acta de notificació i requeriment
Permet comunicar fefaentment alguna cosa a una altra persona (per exemple, la resolució d’un contracte o una reclamació de pagament) o requerir-la perquè faci o deixi de fer alguna cosa.
Documentació
- Text de la notificació.
- Nom i domicili del destinatari.
Acta de manifestacions
Recull declaracions d’una persona sobre fets que coneix, sota la seva responsabilitat.
Documentació
- Identificació del declarant i contingut de les manifestacions.
Acta de notorietat
Serveix per acreditar fets notoris, com que una persona és coneguda per un nom o que un bé pertany a algú des de fa anys.
Documentació
- Documents que acreditin el fet i, habitualment, testimonis.
Acta de contingut a internet
El notari comprova i deixa constància del contingut d’una pàgina web, una xarxa social o un correu electrònic en un moment determinat.
Documentació
- Adreça web o perfil que s’ha de comprovar i, si escau, credencials d’accés que vostè introduirà en presència del notari.
Preguntes freqüents
El notari pot fer enregistraments o investigar?
No. El notari dona fe del que percep directament, però no fa investigacions ni qualifica els fets.
Què passa si el destinatari d’una notificació no hi és?
El notari deixa constància de l’intent i, segons el cas, pot lliurar la notificació a una altra persona que es trobi al domicili o deixar-hi avís. La llei regula els efectes de cada situació.
Documentació d’identitat (comuna a totes les operacions)
Si és persona física
- DNI, NIE o passaport vigent.
- Estat civil i, si està casat o casada, règim econòmic matrimonial (i, si escau, escriptura de capítols).
- Si és estranger, NIE (número d’identitat d’estranger), necessari en les operacions amb transcendència tributària.
Si és persona jurídica (societat)
- Escriptura de constitució i estatuts vigents, inscrits al Registre Mercantil.
- NIF de la societat.
- Escriptura de nomenament de l’administrador o poder del representant, inscrit.
- Dades per a la declaració de titularitat real.
Si actua en representació d’una altra persona
- Còpia autoritzada del poder notarial.
Aquesta informació és orientativa. Segons les circumstàncies de cada cas, la notaria pot sol·licitar documentació addicional.