El document original signat davant notari (la matriu) queda guardat al protocol de la notaria. El que vostè rep són còpies. Si necessita una nova còpia d’una escriptura o utilitzar un document notarial en un altre país, el podem ajudar.
Què està signant
En aquest cas no signa res: sol·licita que el notari expedeixi una còpia d’un document del seu protocol o que es tramiti l’apostilla. Convé conèixer els tipus de còpia:
- Còpia autoritzada: té el mateix valor que l’original i és la que s’utilitza per inscriure en registres, presentar davant l’Administració o acreditar un dret.
- Còpia simple: té caràcter merament informatiu.
- Còpia electrònica: es tramet telemàticament a registres, administracions i altres notaris.
Operacions i documentació
La documentació d’identitat del sol·licitant es detalla més avall, a l’apartat comú.
Sol·licitud de còpia d’escriptura
Poden obtenir còpia autoritzada els qui van signar l’escriptura, els seus hereus i els qui acreditin un interès legítim.
Documentació
- Dades de l’escriptura: data, notari i, si el coneix, número de protocol.
- Si no és atorgant, documentació que acrediti el seu interès (per exemple, la condició d’hereu).
Si l’escriptura és antiga, pot estar dipositada a l’arxiu de protocols del districte. Li indicarem com sol·licitar-la.
Apostilla de la Haia
L’apostilla certifica l’autenticitat de la signatura del notari perquè el document sigui vàlid als països signants del Conveni de la Haia. Per als documents notarials, l’expedeix el Col·legi Notarial.
Documentació
- El document notarial original que s’ha d’apostillar.
- País en què s’utilitzarà, per comprovar si n’hi ha prou amb l’apostilla o cal legalització.
Preguntes freqüents
Quant triga una còpia?
Si l’escriptura és al nostre protocol, en general s’expedeix en poc temps. Truqui’ns i li indicarem el termini.
El document també necessita traducció?
Depèn del país i de la institució que el rebi. Consulti a la destinació si exigeixen traducció jurada.
Documentació d’identitat (comuna a totes les operacions)
Si és persona física
- DNI, NIE o passaport vigent.
- Estat civil i, si està casat o casada, règim econòmic matrimonial (i, si escau, escriptura de capítols).
- Si és estranger, NIE (número d’identitat d’estranger), necessari en les operacions amb transcendència tributària.
Si és persona jurídica (societat)
- Escriptura de constitució i estatuts vigents, inscrits al Registre Mercantil.
- NIF de la societat.
- Escriptura de nomenament de l’administrador o poder del representant, inscrit.
- Dades per a la declaració de titularitat real.
Si actua en representació d’una altra persona
- Còpia autoritzada del poder notarial.
Aquesta informació és orientativa. Segons les circumstàncies de cada cas, la notaria pot sol·licitar documentació addicional.