Un poder notarial permet que una altra persona (l’apoderat) actuï en nom seu. És molt útil quan no pot ser present en una signatura, viu a l’estranger o vol que algú de confiança gestioni els seus assumptes. Per atorgar-lo només cal que compareixi vostè: l’apoderat no ha d’anar a la notaria.
Què està signant
- Poderdant i apoderat: qui concedeix el poder i a qui.
- Facultats: què pot fer l’apoderat en nom seu (vendre, comprar, cobrar, signar hipoteques, actuar davant d’Hisenda…). És la part més important: un poder només serveix per al que diu.
- Forma d’actuació: si hi ha diversos apoderats, si poden actuar cadascun per separat (solidàriament) o conjuntament (mancomunadament).
- Autocontractació i conflicte d’interessos: si l’apoderat pot actuar encara que tingui un interès propi en l’operació (per exemple, comprar-se a si mateix el bé).
- Durada: llevat que s’indiqui el contrari, el poder és indefinit fins que es revoqui.
Operacions i documentació
La documentació d’identitat del poderdant es detalla més avall, a l’apartat comú.
Poder general
Faculta l’apoderat per a una àmplia gamma d’actes d’administració i disposició del patrimoni. Per l’abast que té, convé atorgar-lo només a persones de plena confiança.
Documentació
- Nom complet i DNI o NIE de l’apoderat.
- Indicació de les facultats que vol incloure.
Poder especial
Limitat a un acte concret: vendre un immoble determinat, acceptar una herència, signar una hipoteca… És l’opció més habitual quan no pot assistir a una signatura.
Documentació
- Dades de l’apoderat.
- Dades de l’acte concret (per exemple, descripció de l’immoble i preu mínim de venda).
Poder per a plets
Permet a advocats i procuradors representar-lo davant dels tribunals.
Documentació
- Nom dels advocats i procuradors i, si en té, el número de col·legiat.
Poder preventiu
Manté l’eficàcia encara que el poderdant necessiti suports en el futur per una pèrdua de capacitat. És una eina de previsió molt recomanable.
Documentació
- Dades de les persones apoderades.
- Instruccions sobre com i quan ha d’entrar en vigor i els controls que vulgui establir.
Revocació de poder
Pot deixar sense efecte un poder en qualsevol moment. El notari notifica la revocació i en deixa constància a la matriu del poder.
Documentació
- Dades del poder que es revoca (notari, data i número de protocol) o una còpia.
Preguntes freqüents
Puc atorgar un poder des de l’estranger per utilitzar-lo a Espanya?
Sí, davant d’un consolat espanyol o davant d’un notari local. En aquest segon cas, el document haurà de portar l’apostilla de la Haia (o la legalització corresponent) i, si no és en castellà o català, traducció.
Què passa si l’apoderat actua fora del que preveu el poder?
El que faci excedint-se de les seves facultats no el vincula, llevat que vostè ho ratifiqui.
El poder caduca si moro?
Sí. El poder s’extingeix amb la defunció del poderdant.
Documentació d’identitat (comuna a totes les operacions)
Si és persona física
- DNI, NIE o passaport vigent.
- Estat civil i, si està casat o casada, règim econòmic matrimonial (i, si escau, escriptura de capítols).
- Si és estranger, NIE (número d’identitat d’estranger), necessari en les operacions amb transcendència tributària.
Si és persona jurídica (societat)
- Escriptura de constitució i estatuts vigents, inscrits al Registre Mercantil.
- NIF de la societat.
- Escriptura de nomenament de l’administrador o poder del representant, inscrit.
- Dades per a la declaració de titularitat real.
Si actua en representació d’una altra persona
- Còpia autoritzada del poder notarial.
Aquesta informació és orientativa. Segons les circumstàncies de cada cas, la notaria pot sol·licitar documentació addicional.