Dos dels serveis notarials més senzills i freqüents: la legitimació de signatura, en què el notari acredita que una signatura l’ha posada una persona determinada, i el testimoni, en què certifica que una còpia coincideix amb l’original.
Què està signant
- Legitimació de signatura: el notari afirma que la signatura correspon a la persona identificada, perquè ha signat en la seva presència o ha reconegut la signatura com a seva. El notari no es pronuncia sobre el contingut del document, que és responsabilitat de qui el signa.
- Testimoni: el notari certifica que la fotocòpia és idèntica al document original que se li exhibeix.
Operacions i documentació
Legitimació de signatura
Documentació
- DNI, NIE o passaport vigent del signant.
- El document que s’ha de signar, preferiblement sense signar, per fer-ho en presència del notari.
No es poden legitimar signatures en documents que, per llei, s’han de formalitzar en escriptura pública, ni en documents contraris a la llei.
Testimoni (còpia compulsada)
Documentació
- El document original.
- La còpia, o la fem a la notaria.
Legitimació de signatura de traductor
Quan un document s’ha de presentar traduït, el notari pot legitimar la signatura del traductor.
Documentació
- Original, traducció i DNI del traductor, que ha de signar davant del notari.
Preguntes freqüents
Necessito cita per legitimar una signatura?
És recomanable trucar abans, tot i que normalment es pot atendre en el moment dins de l’horari de la notaria.
Serveix una legitimació per a un document que s’utilitzarà a l’estranger?
Sí, tot i que normalment caldrà afegir-hi l’apostilla de la Haia o la legalització corresponent.
Documentació d’identitat (comuna a totes les operacions)
Si és persona física
- DNI, NIE o passaport vigent.
- Estat civil i, si està casat o casada, règim econòmic matrimonial (i, si escau, escriptura de capítols).
- Si és estranger, NIE (número d’identitat d’estranger), necessari en les operacions amb transcendència tributària.
Si és persona jurídica (societat)
- Escriptura de constitució i estatuts vigents, inscrits al Registre Mercantil.
- NIF de la societat.
- Escriptura de nomenament de l’administrador o poder del representant, inscrit.
- Dades per a la declaració de titularitat real.
Si actua en representació d’una altra persona
- Còpia autoritzada del poder notarial.
Aquesta informació és orientativa. Segons les circumstàncies de cada cas, la notaria pot sol·licitar documentació addicional.